Schnellsuche in SOLIDWORKS PDM - Effiziente Datenverwaltung

Hallo und herzlich willkommen im SOLIDWORKS Blog,

in den meisten Gesprächen mit unseren Kunden kommt es irgendwann mal zum Thema Datenverwaltung und wie man seine Daten schnell wiederfinden kann. Hier empfehlen wir bisher oft SOLIDWORKS PDM Professional. Da also sicher auch einige Leser hiermit arbeiten, haben wir im heutigen Beitrag einen guten Tipp, wie man schnell und effizient Daten suchen kann.

Finden statt suchen – Schnellsuche in PDM

Seit einigen Versionen gibt es die Schnellsuche in SOLIDWORKS PDM-System, diese muss allerdings eingestellt werden, damit man von dieser Funktion auch profitiert. Diese spezielle Suche finden Sie in Ihrem Explorer Fenster rechts oben am Rand:

Hier kann durch die Eingabe eines Begriffs nach Dateien gesucht werden. Allerdings muss vorher definiert werden, in welchen Feldern die Suche stattfinden soll. Die Ergebnisse sollen schnell angezeigt werden, daher ist eine Suche über alle Felder wenig zielführend.

Such-Einstellungen definieren

Um die Definition für diese Suche einzustellen, werden Administrator-Berechtigungen im PDM benötigt. Holen Sie sich, wenn nötig, Ihren Admin mit dazu. In der Administrationskonsole von PDM ist unter dem Hauptbegriff „Listen“ ein Eintrag für die „Variablenlisten für Schnellsuche“. In unserem Beispiel ist schon eine Liste angelegt, sollte dies bei Ihnen nicht der Fall sein, kann eine Liste per rechter Maustaste angelegt werden. Auch die Verwendung mehrerer Listen wäre denkbar. Per Berechtigungen kann dann der Zugriff auf die eine, oder die andere Liste gesteuert werden.

Ist die Liste angelegt, kann diese per Doppelklick geöffnet werden. Der Einstellungsdialog sollte dann so aussehen:

Bei Nr. 1 sollten wir uns einen sprechenden Namen für die Liste einfallen lassen. Im Bereich Nr. 2 sind die Variablen aufgelistet, nach welchen später dann gesucht werden soll. Die Variablen können an Nr. 3 ausgesucht und mit dem Befehl „Hinzufügen“ in die Liste nach oben gebracht werden. Wer diese Schnellsuchen-Liste verwenden darf, wird an Punkt Nr. 4 eingestellt. Oben die Benutzer und unten eventuell vorhandene Gruppen.

Fein-Einstellungen

Damit sind die Grundlagen zur Nutzung geschaffen. Ab jetzt sind die richtigen Einstellungen vorausgesetzt, um die Schnellsuche im Explorer zu nutzen. Zur feineren Einstellung der Suche gibt es ein Dropdown Menü am Eingabefenster:

“Suchen nach”: Suche auf alle, oder nur auf bestimmte Felder begrenzen. “Suchen in”: Hier können auch Unterordner mit einbezogen werden (wichtige Einstellung, sonst fehlen viele Ergebnisse in der Suche). “Variablen suchen in”: Auswahl der Versionen, in welchen nach dem Begriff gesucht wird. “Suchbegriff abgleichen in”: Hier stellt man noch die Verwendung aller, oder nur der aktiven Konfiguration ein.

Somit haben Sie die Schnellsuche in Ihrem PDM eingerichtet und können nun viel schneller auf Ihre Daten zugreifen. Viel Spaß damit!

Schauen Sie doch immer mal wieder in diesem Blog vorbei, um weitere nützlich Tipps zu erhalten. Die Seite www.iknow-solidworks.de können wir Ihnen ebenfalls empfehlen, um neue interessante Infos rund um SOLIDWORKS zu erhalten.

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1997 gegründet, unterstützt DPS die komplette Wertschöpfungskette seiner Kunden. Von der Konstruktion, über die Berechnung und Fertigung bis hin zur Datenverwaltung und der Abbildung der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse. Das Software-, Beratungs- und Serviceangebot der DPS beruht auf den Produkten weltweit führender Softwareunternehmen: SOLIDWORKS von Dassault Systèmes, die CAM-Produkte von SolidCAM sowie SWOOD von EfiCAD. Mit der 3DEXPERIENCE Plattform von SOLIDWORKS bietet DPS zudem eine Cloud-Lösung, die höchste Flexibilität für zukünftige Entwicklungen bietet. Darüber hinaus werden eigene DPS Module und Applikationen vertrieben. Eine starke Kompetenz für ERP-Anbindungen rundet das Angebot von DPS ab. Mit über 190 Mitarbeitern an 14 Standorten in unterstützt DPS über 7.000 Kunden – immer in dem Bestreben Mehrwerte wie Reduzierung der Kosten, Verkürzung der Markteinführungszeiten und Verbesserung der Produktqualität für seine Kunden zu erzielen.