10 prós e 10 contras da implementação do MBD – Motive todos os envolvidos

Falamos sobre “Não hesitar (Parte 1 e Parte 2), e “Estabelecer uma equipe de implementação principal” na Tabela 1. Uma pergunta comum voltada para a equipe de implementação principal é: como motivar os participantes, especialmente quem não faz parte da equipe principal? Este post compartilhará algumas ideias.

A mudança de desenho 2D para MBD encontrará todos os tipos de resistência. É como uma start-up, quando o estresse e a frustração são inevitáveis, a ponto de alguns dos primeiros participantes talvez optarem por abandonar o barco. Outro possível subproduto de desafios e frustrações é a culpa e apontar dedos, o que abala a moral e desperdiça energia. Portanto, como motivar as pessoas e fazer 1+1=2, em vez do oposto, é vital.

Quanto à motivação, ao contrário das crenças comuns de incentivos monetários, Danial Pink resumiu três importantes fatores não monetários: Mestria, Autonomia e Propósito, ou MAP, em seu livro Drive (best-seller do New York Times e do Wall Street Journal).

• Maestria: a vontade de ficar cada vez melhor em algo relevante.
• Autonomia: o desejo de dirigir nossas próprias vidas.
• Propósito: o desejo de fazer o que fazemos a serviço de algo maior que nós mesmos.

Em execuções específicas, há muitos exemplos: estabelecer um objetivo comum, promover os benefícios do MBD, confiar e encorajar as pessoas a repensar, resumir o progresso periódico, realizar uma competição de projetos de MBD, reconhecer contribuições notáveis, recompensar equipes e indivíduos excepcionais e assim por diante.

Aqui, vamos falar um pouco mais sobre a finalidade, pois é o fator mais fundamental. James DeLaPorte, sócio e líder de transformação de negócios com NexTec, levantou duas questões importantes:

• O que estamos fazendo hoje e não vamos fazer no futuro?
• O que vamos fazer no futuro e não estamos fazendo hoje?

(Fonte: Model Based Enterprise Impact on Organizational Behavior, James DeLaPorte, 2011).

Atualmente, essas duas questões levam organizações e integrantes a se concentrar na visão de longo prazo e nas lacunas. Com isso em mente, os participantes podem entender melhor as justificativas do MBD e estar mais dispostos a lidar com as mudanças e dificuldades como um preço para sucessos de longo prazo.

Agora vamos ver o outro lado. Sim, existem desafios e frustrações na definição de ir além da zona de conforto, mas eles também significam oportunidades para recarregar e superar a concorrência. No começo da Tesla Motors, tantas coisas aparentemente comuns se tornaram tão difíceis só porque eles estavam construindo algo novo: carros elétricos. Onde devo colocar a bateria? E se for muito pesada, muito grande ou estiver muito quente? Até o trem de acionamento, que achavam que deveria ser rápido com o licenciamento a partir da propulsão de CA, não funcionou devido aos seus requisitos de aceleração e de confiabilidade.

Muitas vezes, precisaram rever as premissas fundamentais e começar do zero. Mas quer saber? É exatamente aí que nascem as principais inovações e vantagens competitivas. Hoje, nos veículos da Tesla, vemos todos os tipos de vantagens exclusivas que nenhum outro carro consegue igualar, graças aos desafios extraordinários encontrados e às excelentes soluções que eles foram motivados a buscar.

Falando da Tesla, ao assistir a lançamentos de produtos Tesla, digo para mim mesmo: “Cara, é assim que se faz a raça humana avançar!” Todos nós temos um tempo limitado neste mundo, e é muito fácil transformar nosso dia a dia em rotinas. Mas antes de morrer, por que não fazer algo excepcional? Por que não fazer algumas diferenças positivas para o mundo? Por que não construir algo sobre o qual podemos nos gabar para nossos filhos ou netos? É por isso que trabalho com o MBD. É por isso que estou escrevendo blogs chatos domingo à tarde, enquanto a minha filha de 7 meses está dormindo. Quando ela crescer, ela vai ler as instruções e especificações do produto 3D, em vez de desenhos 2D.

Outro ponto é que a motivação não deve se limitar à equipe principal de implementação. Todos os envolvidos devem ser incentivados, principalmente aqueles que trabalham na produção. Para os pessimistas, os argumentos não ajudariam muito. Uma abordagem mais construtiva é ouvir atentamente às objeções concretas. Alguns equívocos podem ser esclarecidos. Alguns obstáculos precisam de trabalho em equipe para serem resolvidos. Por exemplo, a GE Power and Water, na verdade, criou um “pseudo desenho” transicional para aliviar a resistência.

A próxima publicação do blog vai detalhar mais a Produção além do design: não se limite ao departamento de projetos. Para saber mais sobre o SOLIDWORKS MBD, visite a página do produto. Você também pode conversar comigo pelo Twitter (@OboeWu) ou pelo LinkedIn (OboeWu).