Planificación y ejecución de proyectos en la 3DEXPERIENCE
3DEXPERIENCE es una plataforma de colaboración que cuenta con herramientas enfocadas a trabajar en la nube transversalmente.
Al tener funcionalidades interdepartamentales, es posible hacer un seguimiento de nuestros proyectos a lo largo de su ciclo de vida. Gracias a ello obtenemos conclusiones y orden en la ejecución de los procesos.
Pero, cómo se materializan los proyectos en 3EXPERIENCE?
Reparto de tareas
3DEXPERIENCE ofrece ciertas herramientas a la hora de establecer y discretizar las fases y tareas que se llevarán a cabo a lo largo de un proyecto desde sus roles más básicos.
Project Planning
Rol asociado: Project Planner.
Project Planning es una aplicación que permite gestionar, planificar y monitorizar las tareas y entregables relacionadas con un proyecto.
Dentro de Project Planning tenemos distintas pestañas para gestionar y ordenar contenido.
Creación de un proyecto. Primeros pasos y visión general
Desde la interfaz inicial creamos un nuevo proyecto.
Cuando se crea por primera vez un proyecto, es posible especificar si se trata de un Team Project o Enterprise Project:
Team Project
- Organiza trabajo de equipo con sus entregables
- Permite distinguir los miembros del proyecto como Líder, Autor y Visor
- Es posible importarlos y exportarlos
- Se puede convertir a Enterprise Project
Enterprise Project
- Proyectos más complejos e interdepartamentales
- Se visualizan los highlights destacados del proyecto
- Puedes establecer subtareas
- Puede incluir una pestaña de riesgos en el proyecto
- La pestaña Contenido muestra el contenido de todos los tipos de tarea
- Permite distinguir los miembros del proyecto como Líder, Autor y Visor
- No se puede importar/exportar el proyecto
- No se puede convertir a Team Project
- No se puede agregar un Enterprise Project como elemento secundario a un Team Project
Si consultamos las propiedades del proyecto existente podremos ver (entre otras cosas) en qué estado se encuentra (por hacer, en desarrollo o terminado) o el espacio colaborativo de 3DSpace en el que se guardarán los contenidos que se vayan agregando.
Una vez que el proyecto está creado, desde la pestaña de Tareas podemos establecer las actividades de nuestro proyecto, especificar relaciones de dependencia entre ellas y sus entregables o archivos asociados.
En la pestaña de Schedule podemos tener una visión cronológica de las tareas gracias a sus especificaciones y sus relaciones de dependencia.
Esto nos puede ayudar a identificar tareas críticas y cuellos de botella, y así establecer prioridades.
Roles en Project Planning
El líder del proyecto puede compartir el mismo con distintos usuarios o grupos otorgándoles ciertos permisos. Entre ellos:
Líder → puede crear, modificar, eliminar contenido de cualquier tipo, visualizar y otorgar derechos a otros usuarios.
Autor → puede crear, modificar, eliminar el contenido que sea de su propiedad (pero no el de otros), visualizar y otorgar derechos a otros usuarios.
Viewer/Visor → solo puede visualizar información.
Collaborative task
Rol asociado: Project Planner.
Gestiona las tareas establecidas o asignadas a un usuario en 3DEXPERIENCE.
Si accedemos a la interfaz de la herramienta veremos un compendio de tareas derivadas de todos los proyectos en los que estemos involucrados.
Al desplegar las tareas podremos observar información adicional como las relaciones de interdependencia entre tareas, o el proyecto principal al que pertenecen.
Judith González – Técnico de soporte y formadora de SOLIDWORKS en ORIGEN. Ingeniera en Diseño Industrial y Desarrollo del producto por la Universidad de Sevilla. Mi principal superpoder es andar con los cordones desabrochados sin caerme. Si implica creatividad, ¡es lo mío!