Agilidad: el valor clave de las empresas en crecimiento

Una organización ágil sabe adaptarse a las nuevas situaciones para tomar decisiones en condiciones complicadas, analizar los problemas de manera pertinente, sopesar los pros y los contras para lograr la mejor relación beneficio-riesgo y asumir sus elecciones. La agilidad es tanto una mentalidad individual como un valor corporativo. Y para desarrollarla a diario, no hay que subestimar los métodos y las herramientas de trabajo. Explicaciones.

¿Qué significa ser ágil hoy en día?

El mercado evoluciona rápidamente, las necesidades de los clientes cambian y también las expectativas de los equipos. En este contexto de creciente transformación digital, la cuestión de la agilidad desempeña un papel clave. Por lo tanto, un departamento de producción ágil debe ser capaz de adaptarse en todo momento a todas las limitaciones, sin perder de vista las cuestiones de eficiencia económica para no dispersarse demasiado. Ser ágil en la actualidad también significa tomar las decisiones organizativas adecuadas para encontrar respuestas sencillas a problemas complejos. La agilidad es un valor importante, asimismo, es un marco que permite acelerar y facilitar el desarrollo de los productos y servicios. Una metodología de gestión de proyectos que hoy adquiere todo el sentido para adaptarse a un ecosistema digital en rápida evolución.

¿Qué soluciones ayudan a ser más ágiles?

Para responder con agilidad a las exigencias cambiantes y a las demandas del mercado más rápido que los competidores, es importante reducir los plazos de salida al mercado. Es decir, pasar más rápidamente de la idea al proyecto con una dinámica que se apoya en las competencias de los equipos y en su capacidad para utilizar las herramientas adecuadas. Al adoptar soluciones que potencien la madurez y el crecimiento sin límites de la empresa, por muy grandes que sean sus objetivos, estará contribuyendo a fomentar la excelencia. Se trata de un planteamiento aplicable a todas las empresas, tanto las nuevas empresas como las PYME y los grandes grupos, que permite identificar mejor los problemas en las fases iniciales para reducir los riesgos con estrategias como:

• Métodos de trabajo normalizadospara enmarcar mejor los proyectos y evitar pérdidas de tiempo.
• Alta transparencia de la informaciónal centralizar los datos y la información en un único lugar.
• Trabajar mediante la iteración y la experimentaciónpara probar, mejorar y avanzar más rápidamente. Así, el modo fail fast (fracaso rápido) permite ahorrar tiempo en el desarrollo de funcionalidades, al aceptar y enmarcar los fallos.
• Aprendizaje continuopara todos los empleados, a los que se debe animar a adquirir nuevas competencias de forma regular, tanto en materia de soft skills (aptitudes interpersonales) como de hard skills (conocimientos prácticos).
• Un entorno de trabajo abiertopara trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y con distintos socios y colaboradores según sea necesario.
• Una potente herramientacapaz de adaptarse a su organización y de ayudarte en la búsqueda de mayor agilidad.

Agilidad gracias al software

Una solución de software es también una de las piezas más importantes del rompecabezas en cuestión de agilidad. De hecho, existen plataformas todo en uno que pueden seguir el ritmo de su crecimiento con una solución que se adapte a su uso. Podrá beneficiarse de las mejores herramientas sin realizar costosas inversiones, gracias a la posibilidad de ajustar continuamente el número de licencias según el número de usuarios. La elección del paquete de software dictará la agilidad de su organización. De hecho, ¿de qué sirve autodenominarse ágil si hay que buscar versiones antiguas de un archivo en los intercambios de correo electrónico? ¿Y si la actualización de un paquete de software de diseño le impide leer un archivo en otro programa de software? ¿Y si resulta imposible implicar fácilmente a un proveedor de servicios, trabajador autónomo, consultor o experto en su flujo de trabajo?

Un software de valor añadido actual debe permitir la colaboración en tiempo real con acceso a todos los terminales desde la web. Al gestionar con precisión los derechos y el acceso, el administrador puede lograr el equilibrio perfecto entre seguridad y eficacia para trabajar con total confianza. La plataforma elegida también debe ofrecer una transparencia total y una trazabilidad completa de los posibles problemas para que todas las partes implicadas puedan responsabilizarse de los riesgos asociados, sea cual sea su función. En concreto, esto permite comparar los proyectos en vías de desarrollo con los anteriores e identificar los problemas potenciales antes de que resulten costosos durante el ciclo de fabricación o en la etapa posventa.

Una respuesta más rápida a los cambios del mercado, una mayor eficacia operativa y un incremento en la participación de los empleados. Estos son los principales beneficios de la agilidad en una empresa. Para lograrlo, es esencial formar a los equipos para que apoyen el cambio, pero también se requiere dotar a la organización de las herramientas adecuadas para respaldar el crecimiento a largo plazo.