{"id":16339,"date":"2021-08-13T11:30:04","date_gmt":"2021-08-13T09:30:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.solidworks.com\/solidworksdeutschland\/?p=16339"},"modified":"2021-08-13T12:46:02","modified_gmt":"2021-08-13T10:46:02","slug":"wie-sie-die-kommunikations-flut-im-engineering-stoppen-projektbeteiligte-effizienter-zusammenarbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.solidworks.com\/solidworksdeutschland\/2021\/08\/wie-sie-die-kommunikations-flut-im-engineering-stoppen-projektbeteiligte-effizienter-zusammenarbeiten.html","title":{"rendered":"Wie Sie die Kommunikations-Flut im Engineering stoppen & Projektbeteiligte effizienter zusammenarbeiten"},"content":{"rendered":"

\"Wie<\/p>\n

Vielleicht kennen Sie die folgende Situation beim \u00d6ffnen Ihres Posteingangs: Ihnen begegnet eine schier endlose Anzahl von E-Mails \u2013 eine Kommunikations-Flut. Darunter befinden sich E-Mails, die Sie direkt betreffen, aber auch E-Mails, die Sie kaum bis gar nicht betreffen.<\/p>\n

Sie fragen sich \u201eHabe ich diese E-Mail bereits abgelegt? Ich wei\u00df gerade nichts mehr \u00fcber den aktuellen Bearbeitungsstand. Ist jetzt noch etwas zu tun? Wenn von meiner Seite noch etwas zu erledigen ist, wird schon jemand auf mich zukommen\u2026\u201c<\/p>\n

Dieses vereinfachte Beispiel f\u00fcr das t\u00e4gliche Kommunikations-Chaos zeigt die fehlende Transparenz f\u00fcr das, was nach dem Eingang der E-Mail kommt \u2013 Die Aufgaben, Projekte und weitere T\u00e4tigkeiten, die sich aus dem Eingang ableiten.<\/p>\n

Wer stattdessen mit den Kollaborationsm\u00f6glichkeiten auf der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform arbeitet, wird schnell merken, dass in einem Projekt pl\u00f6tzlich deutlich mehr Transparenz, klarere Zuordnungen, Durchg\u00e4ngigkeit und R\u00fcckverfolgbarkeit m\u00f6glich sind.<\/p>\n

Auf der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform erhalten Sie nur die f\u00fcr Sie wirklich relevanten Informationen und k\u00f6nnen sich somit auf das Wesentliche konzentrieren. So reduzieren Sie unn\u00f6tige E-Mail-Fluten und teilen Ihre Projektdaten und Informationen wie z.B. Aufgaben nur im zugewiesenen Personenkreis.<\/p>\n

Aber wie genau funktioniert das?<\/p>\n

Wie ist hier der Bearbeitungsstand? Muss noch etwas getan werden?<\/em><\/strong><\/p>\n

\"Wie<\/p>\n

Im beruflichen Alltag eines Konstrukteurs gilt es immer wieder standort\u00fcbergreifend und mit unterschiedlichen Parteien zusammenzuarbeiten.\u00a0 Daf\u00fcr benutzen Konstrukteure neben Meetings verschiedene Tools \u2013 vom Telefonat \u00fcber E-Mail und Video-Konferenzen bis hin zu gemeinsamen Chat-Anwendungen oder Plattformen, um Dokumente zu teilen. Es existiert eine Vielzahl an M\u00f6glichkeiten. Die Krux an dieser Vielfalt \u2013 es bleiben Tools, die unabh\u00e4ngig voneinander existieren bzw. ungen\u00fcgend zueinander integriert werden k\u00f6nnen. So verliert man leicht den \u00dcberblick \u00fcber die laufenden Vorg\u00e4nge, ist nicht auf dem neuesten Stand und Aufgaben werden \u00fcbersehen.<\/p>\n

Auf der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform werden Beitr\u00e4ge, Aufgaben, Benachrichtigungen und weitere Informationen rund um Ihre Konstruktionen in einem einzigen Feed chronologisch dargestellt. Alle relevanten Informationen befinden sich dort f\u00fcr Sie. Wenn dann ein Projekt voranschreitet, bleiben Ihre Teammitglieder und Beteiligten stets \u00fcber den Projektstatus und die laufenden Aktivit\u00e4ten informiert. Die zeitintensive Datenerhebung und Kommunikation \u00fcber mehrere Kan\u00e4le f\u00e4llt weg, weil die Benutzeroberfl\u00e4che optisch so gestaltet ist, dass jeder einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber seine Aufgaben, Daten und relevanten Informationen bekommen kann. So haben Sie nur noch die f\u00fcr Sie relevante projektbezogene Kommunikation im Blick. Informationen, die Sie nicht betreffen, landen nicht in Ihrem Feed, da f\u00fcr jedes Projekt der Empf\u00e4ngerkreis klar definiert ist.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich gibt Ihnen die Plattform Zugriff auf Echtzeit-Unterhaltungen \u00fcber VOIP, Chat oder Videotelefonie mit jedem Teammitglied oder Projekt-Team. Weitere Kommunikationstools sind daher f\u00fcr die interne und externe Kommunikation daher nicht mehr n\u00f6tig.<\/p>\n

Aus welchem Grund haben wir damals nochmal diese Entscheidung in der Konstruktion getroffen?<\/em><\/p>\n

Auf der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform sind Posts, Kommentare und Nachrichten zu Produktdaten r\u00fcckverfolgbar. <\/strong><\/em>Die damit verbundenen Vorteile liegen in der Nachvollziehbarkeit sowie der eigenen Konsumgeschwindigkeit von Informationen. Durch die automatische Abspeicherung aller Kommunikationselemente werden Anwender auf der Plattform dabei unterst\u00fctzt zu jeder Zeit alle Informationen wiederzufinden. Sollten sich Projektbeteiligte z.B. im Urlaub befinden und Informationen nicht wahrnehmen k\u00f6nnen, bleibt trotzdem zu jederzeit schnell erkenntlich in welchem Status sich die Information nun befindet und was nun zu tun ist. Auch wenn es zu Updates kam. Auf der anderen Seite k\u00f6nnen Informationen aber auch ganz gezielt \u00fcber die Suchfunktion mit Filtern wie Datum, Autor, 3D-Modell etc. gesucht werden, falls Entscheidungen erneut evaluiert werden m\u00fcssen. Geplante \u00c4nderungen, Kommentare zu 3D-Modellen oder Ergebnisse aus Umfragen uvm. k\u00f6nnen so als Grundlage f\u00fcr weitere Entscheidungen oder T\u00e4tigkeiten herangezogen werden.<\/p>\n

\"Wie<\/em><\/p>\n

Wo finde ich noch gleich die Information aus einer bestimmten Nachricht zu meinem 3D-Modell? War es Outlook, MS Teams oder doch WhatsApp?<\/em><\/p>\n

Kommunikationsmittel wie E-Mails haben eine eingeschr\u00e4nkte Funktionalit\u00e4t und lassen sich nicht in SOLIDWORKS integrieren. Auf der 3DEXPERIENCE finden sowohl die Unterhaltung als auch die Datenverwaltung direkt im Browser und damit an einem einzigen Ort statt, sodass alle relevanten Informationen verkn\u00fcpft oder gezeigt werden k\u00f6nnen. Kommentare zu 3D-Modellen, die neueste CAD-Version, eine \u00dcbersicht der eigenen Aufgaben inkl. Datenanhang und vieles mehr ist ohne Probleme auffindbar. Details und Kontexte, die beim Arbeiten mit den Daten erg\u00e4nzt werden, bleiben immer als Information mit der Datei verkn\u00fcpft. So gehen relevante Informationen nicht mehr verloren und immer wieder gefunden werden. Zu den auffindbaren Formaten z\u00e4hlen im \u00dcbrigen nicht nur CAD-Daten, sondern alle relevanten Projektdaten wie beispielsweise Office- und PDF-Dokumente, Notizen, Screenshots oder Videos.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Mit der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform lassen Sie verschiedene Tools hinter sich und genie\u00dfen stattdessen an einem zentralen Ort Klarheit und \u00dcbersicht \u00fcber alle Details. In letzter Konsequenz k\u00f6nnen Engineering-Teams durch die Kollaborationsm\u00f6glichkeiten auf der 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform endlich die reiche Kommunikations-Flut reduzieren und somit befreiter zusammenarbeiten.<\/p>\n

Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber die 3D<\/strong>EXPERIENCE Plattform und die SaaS L\u00f6sungen erfahren? Dann z\u00f6gern Sie nicht und nehmen Sie noch heute Kontakt mit den Spezialisten unseres 3D<\/strong>EXPERIENCE Partner COFFEE<\/a> auf. Hier geht\u2019s zum Chat<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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