{"id":276,"date":"2022-02-21T14:36:28","date_gmt":"2022-02-21T14:36:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.solidworks.com\/italy\/?p=276"},"modified":"2022-02-21T14:41:59","modified_gmt":"2022-02-21T14:41:59","slug":"mantieni-il-team-connesso-e-rendi-proficui-i-meeting-con-lean-team-player","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.solidworks.com\/italy\/mantieni-il-team-connesso-e-rendi-proficui-i-meeting-con-lean-team-player\/","title":{"rendered":"Mantieni il team connesso e rendi proficui i meeting con Lean Team Player!"},"content":{"rendered":"

Vi \u00e8 mai capitato di terminare una riunione e pensare di non aver realizzato nulla di importante o definitivo? Onestamente possiamo ammettere che pi\u00f9 o meno a tutti quanti noi ci \u00e8 capitato di vivere questa sensazione. Questo per\u00f2 non significa che dev’essere una regola, \u00e8 quindi necessario trovare un nuovo modo per poter affrontare le riunioni in modo profittevole, senza lasciarci quella sensazione di “incompiutezza” di cui parlavamo qualche riga fa.\u00a0Per fortuna, in questo articolo vogliamo condividere una buona notizia per tutti quelli che non vogliono pi\u00f9 vivere questa sensazione tipica delle riunioni del luned\u00ec mattina.<\/p>\n

Stiamo parlando di Lean Team Player<\/strong><\/a>, una soluzione interattiva per riunioni visive, disponibile come “ruolo” nel nostro portfolio 3D<\/strong>EXPERIENCE\u00ae Works. Si tratta di una soluzione molto semplice ed intuitiva, completamente utilizzabile da un browser e perfettamente funzionante sulla piattaforma 3D<\/strong>EXPERIENCE: grazie a Lean Team Player i team potranno collaborare in modo efficiente da qualsiasi parte essi si trovino: sia che lavorino da casa oppure in ufficio o addirittura in officina.<\/p>\n

Il ruolo Lean Team Player \u00e8 stato lanciato nel 2020 ed ha avuto un enorme successo durante il picco della pandemia di COVID-19, aiutando i team di progettisti a rimanere in contatto e a condurre riunioni produttive anche a distanza e con le dovute limitazioni di alcuni “home office” adattati. Sebbene esistano moltissime altre piattaforme per svolgere meeting, Lean Team Player ha molte funzionalit\u00e0 che consentono a tutti i partecipanti di visualizzare e interagire visivamente i contenuti 3D e dati complessi.<\/p>\n

La cosa eccezionale di Lean Team Player \u00e8 che pu\u00f2 essere utilizzato virtualmente o di persona (e, quindi, anche in forma ibrida) in quanto \u00e8 possibile accedervi da un browser Web tramite tablet, laptop, desktop o altri device touchscreen. Con Lean Team Player tutti possono lavorare sull’interfaccia contemporaneamente, contribuire e vedere i cambiamenti in tempo reale.<\/p>\n

Come intuibile dal suo nome, Lean Team Player si basa esattamente sulle regole che governano i principi lean<\/em>, come la riduzione delle inefficienze, la risoluzione dei problemi, l’uso della gestione visiva e altre metodologie lean comprovate che abbiamo incorporato in un formato digitale e di cui parleremo di seguito.<\/p>\n

\"Lean
Meeting dove i partecipanti utilizzano la funzionalit\u00e0 touchscreen direttamente in officina.<\/figcaption><\/figure>\n

Parlando di riunioni spesso si sente dire che esse mancano di struttura, di consistenza. Poich\u00e9 un detto recita: “La chiave per un ambiente di apprendimento di successo \u00e8 la struttura<\/em>” c’\u00e8 bisogno di uno strumento che possa fare esattamente questo, ed \u00e8 proprio il caso di Lean Team Player, il quale fornisce struttura e un ambiente di apprendimento intuitivo.<\/p>\n

Altro aspetto fondamentale \u00e8 l’usabilit\u00e0 di questo strumento: \u00e8 facile, intuitivo e dotato di strumenti interattivi che fanno risparmiare tempo per mantenere le riunioni proattive e produttive. Analizziamo assieme alcune delle principali capacit\u00e0 che Lean Team Player ha a disposizione.<\/p>\n

Rispettare la struttura dell’agenda e gestire correttamente il tempo<\/h1>\n

Con Lean Team Player \u00e8 possibile preparare facilmente la strada per una riunione organizzata creando la propria bacheca con contenuti e informazioni chiave su cui si vuole discutere o collaborare. Ad esempio, \u00e8 possibile configurare rapidamente la pagina della riunione per includere:<\/p>\n

    \n
  • una lavagna digitale oppure una lavagna per schizzi;<\/li>\n
  • un visualizzatore PDF per visualizzare report o documenti correlati;<\/li>\n
  • una pagina web in modo da poter richiamare qualsiasi URL come, ad esempio, far visualizzare il thread di commenti sul progetto dalla comunit\u00e0 3DSwym;<\/li>\n
  • e ovviamente \u00e8 possibile incorporare facilmente modelli dall’applicazione 3DPlay.<\/li>\n<\/ul>\n

    Fare tutto questo \u00e8 estremamente facile e intuitivo, baster\u00e0 trascinare e rilasciare semplicemente le selezioni nello spazio della riunione e, infine, digitare i nomi delle persone che si vuole invitare in modo da poterli aggiungere alla bacheca del tuo team.<\/p>\n

    Per tenere traccia della riunione, \u00e8 inoltre possibile creare un’agenda al volo e Lean Team Player vi guider\u00e0 attraverso degli argomenti dell’agenda. Inoltre, \u00e8 possibile far comparire un timer con il conto alla rovescia della riunione: sembra molto strano, ma abbiamo scoperto che questo tool aiuta davvero molto, avendo registrato dei caso in cui le riunioni terminano addirittura in anticipo.<\/p>\n

    Visualizzazione e coinvolgimento: oltre il brainstorming<\/em><\/h1>\n

    Quando si tratta di utenti SOLIDWORKS\u00ae che vivono in un mondo 3D, la visualizzazione \u00e8 tutto. Per questo in Lean Team Player \u00e8 possibile aprire facilmente i file SOLIDWORKS o un file 3D Creator ed eseguire una revisione completa del progetto con il tuo team direttamente in riunione.<\/p>\n

    Lean Team Player \u00e8 uno strumento polivalente: che voi siate nell’ufficio progettazione, nel marketing o nella produzione l’intero team pu\u00f2 utilizzarlo proficuamente. Tutti i partecipanti alla riunione possono ruotare il modello, disegnarci sopra, aggiungere post-it digitali, commenti, ecc., il tutto contemporaneamente.<\/p>\n

    Tutti i partecipanti alla riunione possono aggiungere i loro feedback, anche se si tratta semplicemente di condividere il pollice in su o in gi\u00f9 con adesivi simili a emoji.<\/p>\n

    \"Lean

    Esempio di annotazioni con “Post-it” digitali.<\/figcaption><\/figure>\n

    La risoluzione dei problemi: impara a chiedere “perch\u00e9?”<\/h1>\n

    Un aspetto dei principi fondamentali della metodologia lean \u00e8 quello di avere un’efficace risoluzione dei problemi. Un classico esempio tipico \u00e8 quello che prevede l’utilizzo dell’approccio dei “cinque perch\u00e9<\/strong><\/em>” per risolvere un problema: in breve, la persona che vuole risolvere un problema dovr\u00e0 continuare a chiedere perch\u00e9 ad ogni risposta che riceve finch\u00e9 non trova la soluzione.<\/p>\n

    Ad esempio, supponiamo che si stia progettando e producendo parti lavorate, ad un certo punto la nostra azienda riceve feedback sul fatto che il prodotto finale non supera i controlli di qualit\u00e0. Applicando il principio dei cinque perch\u00e9 si potrebbe agire secondo questa semplice scaletta:<\/p>\n

      \n
    • I nostri pezzi lavorati non hanno superato l’ispezione. Come mai?<\/strong><\/li>\n
    • Le misurazioni della qualit\u00e0 finale sono fuori tolleranza.<\/li>\n
    • Come mai sono fuori tolleranza?<\/strong><\/li>\n
    • Sembra che i percorsi degli strumenti siano cambiati.<\/li>\n
    • Come mai i percorsi sono mutati?<\/strong><\/li>\n
    • Abbiamo caricato una nuova programmazione degli utensili come parte di un aggiornamento.<\/li>\n
    • Come mai?<\/strong><\/li>\n
    • …<\/li>\n<\/ul>\n

      Questo semplice esempio rende chiara l’idea: continuare a chiedersi perch\u00e9 per arrivare alla causa principale o a possibili problemi che richiedono ulteriori indagini \u00e8 necessari per risolvere il problema alla radice.<\/p>\n

      In Lean Team Player, questo e altri metodi di risoluzione dei problemi sono integrati, potendo quindi contrassegnare questi potenziali problemi come un elemento Problema o Azione che verr\u00e0 registrato e tracciato in modo da tenere tutto sotto controllo.<\/p>\n

      Parti all’azione!<\/h1>\n

      Continuando quanto sopra descritto, quando si individuano e si “taggano” Problemi o Azioni in un progetto \u00e8 possibile aggiungere informazioni contestuali come una foto e, di conseguenza, assegnare l’attivit\u00e0 ai partecipanti contrassegnando i Post-it digitali come elementi di azione. Tali Post-it contrassegnati saranno disponibili nel “Registro azioni”, in modo da tenerne traccia nella Dashboard della riunione virtuale anche dopo che la riunione si \u00e8 tenuta per vedere le attivit\u00e0 assegnate e\/o aggiornare le note.<\/p>\n

      E’ possibile anche assegnare gli elementi dell’azione al pannello Attivit\u00e0 collaborative sulla piattaforma 3D<\/strong>EXPERIENCE con le relative date di scadenza.<\/p>\n

      Dimentica i rapporti, dimentica le email, con Lean Team Player avrai pi\u00f9 tempo per agire e risolvere i problemi.<\/span><\/p>\n

      \"Lean
      Esempio di interfaccia con registro azioni e registro problemi.<\/figcaption><\/figure>\n

      Miglioramento continuo e collaborazione<\/h1>\n

      Con la vostra riunione archiviata in modo facile e sicuro sulla piattaforma 3D<\/strong>EXPERIENCE sar\u00e0 possibile visitare continuamente la Dashboard della riunione virtuale per fornire aggiornamenti e continuare la discussione (ad esempio quando si vuole aggiornare il modo in cui \u00e8 stato risolto un problema e utilizzare tali informazioni per un eventuale riferimento futuro). Grazie a Lean Team Player e alla potenza della 3D<\/strong>EXPERIENCE tutto \u00e8 all’interno della piattaforma ogni volta che se ne ha bisogno.<\/p>\n

      La cosa fantastica di Lean Team Player \u00e8 che il proprio team pu\u00f2 accedere ai dati della riunione in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, il tutto per una collaborazione continua in modo da risolvere i problemi insieme.<\/p>\n

      Per una rapida demo vi invitiamo a vedere questo video in lingua inglese.<\/p>\n