SOLIDWORKS PDM als zentrale Leitstelle für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nach GoBD

Ziel einer integrierten PDM- und DMS-Lösung ist es, allen jegliche Dokumente unternehmensweit zugänglich zu machen und diese sicher zu archivieren.

Unterschiedliche Ablageformen für Dokumente in Papierform und ausgedruckte Emails in Ordnern sowie eingescannte Dokumente im PDF Format, elektronische Dokumente auf Netzwerklaufwerken und zusätzliche Informationen in Datenbanken führen auch bei mittelständischen Unternehmen zu ineffizienter Suche und Datenverlusten. Hinzu kommt die Herausforderung, den unterschiedlichen Ansprüche bei der Verwendung der Dokumente in der Konstruktion, Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Montage gerecht zu werden.

Zöller & Partner hat in diesem Zusammenhang einen Prüfbericht für SOLIDWORKS PDM als DMS System nach GoBD erstellt und kommt zu folgendem Schluss.

„Zusammenfassend kann für die Standardsoftware SOLIDWORKS PDM Professional festgestellt werden, dass die Software bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und dem deutschen Handels- und Steuerrecht entsprechende Archivierung und Wiederherstellung von elektronisch archivierten Dokumenten ermöglicht.“

Bei einer integrierten Lösung PDM & DMS und den von SOLIDWORKS zur Verfügung gestellten Werkzeugen können die individuellen Ansprüche jeder Abteilung mit den umfangreichen Konfigurationswerkzeugen von SOLIDWORKS PDM befriedigt werden. Damit ist eine unternehmensweite effiziente Kollaboration auf Dokumentenebene einfach zu realisieren.

Autor: Zöller & Partner

Kurzübersicht zum Produkt:

Die SOLIDWORKS Lösungen für das Produktdatenmanagement (PDM) helfen Ihnen dabei, die Übersicht über Ihre Konstruktionsdaten zu behalten. Die Verwaltung von Konstruktionen und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Produktentwicklungsteams kann so erheblich verbessert werden. SOLIDWORKS PDM bietet Ihren Teams folgende Möglichkeiten:

  • Sicheres Speichern und Indizieren für schnelles Wiederfinden von Konstruktionsdaten
  • Sichere Versionskontrolle und Schutz vor Datenverlust
  • Freigabe von Konstruktionen und Zusammenarbeit in Konstruktionsteams innerhalb und außerhalb der Organisation an verschiedenen Standorten
  • Erstellen elektronischer Workflows, um Prozesse wie die Entwicklung und Dokumentenfreigabe sowie Konstruktionsänderungen zu formalisieren, zu verwalten und zu verbessern.

Folgende Pakete gibt es:

SOLIDWORKS PDM Professional

SOLIDWORKS PDM Standard

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